REGOLAMENTO PER LA RICHIESTA DEL PATROCINIO UIF
Art. 1
(Potestà normativa)
L’Unione Italiana Fotoamatori, in ottemperanza ed ai sensi dello Statuto vigente, può concedere patrocini.
Art. 2
(Beneficiari)
II patrocinio viene concesso per Concorsi fotografici, Personali fotografiche, Fotovideo, Diaporami, Collettive fotografiche, Corsi di fotografia, Conferenze, Dibattiti, Meeting e Workshop ai sensi del presente Regolamento e delle indicazioni del Consiglio Direttivo Nazionale.
Art. 3
(Norme generali)
Possono richiedere il patrocinio tutti i Soci ed i Club affiliati in regola con il pagamento della quota sociale.
Non vengono accettati patrocini postumi o generici.
Tutte le manifestazioni patrocinate saranno pubblicate nell'Annuario fotografico. Il numero del patrocinio è composto: dalle lettere della sigla della provincia del richiedente, (per Roma RM) dai numeri relativi al mese ed all'anno di svolgimento della manifestazione patrocinata e da una lettera in maiuscolo assegnata in maniera progressiva per le manifestazione svolte nella stessa provincia durante l'anno.
Art. 4
(Corrispettivi economici)
Per ottenere la concessione del patrocinio devono essere corrisposte le seguenti quote, per spese di segreteria:
- pubblicazioni cartacee Gratis
- concorsi fotografici €15,00
- personali fotografiche €10,00
- personali fotografiche su internet €05,00
- diaporami €10,00
- collettive fotografiche €15,00
- corsi di fotografia Gratis
- conferenze, dibattiti, meeting e workshop Gratis
- attività “Giornata del Fotoamatore” Gratis
I concorsi fotografici patrocinati saranno pubblicizzati attraverso il sito web ufficiale, con l’inserimento dei bandi (forniti dagli organizzatori) nel Gazzettino Fotografico e con notizia del concorso pubblicata nel Gazzettino Fotografico previo invio alla Segreteria Nazionale con congruo anticipo.
Art. 5
(Norme per la concessione del patrocinio)
- La richiesta deve essere indirizzata al responsabile della Commissione Patrocini e Statistica UIF a mezzo posta ordinaria o e-mail;
- deve pervenire con congruo anticipo (almeno 15 giorni) dalla data di inizio della manifestazione;
- devono essere allegati, obbligatoriamente ed a pena di non concessione del patrocinio:
1) - copia od originale del versamento postale del contributo da effettuarsi sul C.C. postale n.16312894 intestato a Segreteria Nazionale Casella Postale n.332 - 89100 Reggio Calabria
2) - copia degli inviti per Segretario regionale, Segretario provinciale e Delegato/i di zona del territorio di appartenenza. I suddetti inviti potranno essere inoltrati sia per posta ordinaria che per e-mail. E’ altresì opportuno che ne venga data comunicazione anche al Presidente nazionale ed al Vice presidente della zona interessata.
- il responsabile del rilascio del patrocinio invierà per posta prioritaria, il cartoncino al richiedente e
mensilmente ne comunica al Presidente ed alla Segreteria Nazionale l’elenco di quelli concessi.
è tassativamente fatto divieto di inviare patrocini privi dell’attestazione di versamento e della copia degli inviti al Segretario regionale e provinciale e al Delegato di zona di competenza.
- la Segreteria provinciale interessata, in accordo con la Segreteria regionale, curerà la presenza della UIF all'inaugurazione della manifestazione mettendo in essere tutte le iniziative tese a divulgare la manifestazione e garantiranno, con la loro presenza, la regolarità della manifestazione patrocinata.
- I Vice presidenti, sentiti i Segretari regionali delle aree di competenza, relazionano al Consiglio Nazionale sulla regolarità e livello qualitativo degli eventi patrocinati al fine di effettuarne una seria valutazione per garantire il ritorno di immagine per l'Associazione.
Art. 6
(Mostre ed altre iniziative effettuate su internet)
I patrocini per mostre o altre iniziative fatte su internet sono concessi dal webmaster del sito ufficiale.
Lo stesso cura l’accertamento ed il controllo, sia delle mostre o altre iniziative nel sito ufficiale o di altri siti.
Il pagamento delle quote per la concessione del patrocinio può avvenire anche in unica soluzione in forma annuale, comunque, prima della fine dell'anno di riferimento.
Il webmaster garantirà la regolare effettuazione delle mostre e delle iniziative patrocinate su internet e che le stesse siano realizzate in modo professionale tale da dare lustro all'immagine della Associazione. Relazionerà in merito al Consiglio Nazionale.
Art. 7
(Norma particolare per i concorsi)
In seno alla Giuria dei concorsi patrocinati i rappresentanti UIF devono essere almeno il 40% dei componenti e, almeno la metà degli stessi componenti, devono essere esterni al circolo organizzatore.
Nei concorsi divisi in più sezioni, tutte le sezioni devono avere carattere generale. L'eventuale tema obbligato, per essere patrocinato, deve avere anch'esso carattere generale per permettere la partecipazione a tutti.
Art. 8
(Norme particolari per le esposizioni classiche)
Gli organizzatori di esposizioni classiche con patrocinio UIF deve attenersi alle seguenti regole:
- inserire il logo e la sigla UIF sul bando del concorso, locandine e/o altro materiale pubblicitario della manifestazione e relativo numero di patrocinio concesso;
- la scheda di partecipazione deve riportare obbligatoriamente, oltre allo spazio per i normali dati, anche quello per il numero di tessera UIF e per eventuali onorificenze.
- esposizione del patrocinio unitamente alle opere in modo visibile;
- esposizione delle opere sotto vetro;
- obbligo di comunicazione a tutti i partecipanti (non solamente ai premiati) dei risultati del concorso per telefono, e-mail o lettera cartacea;
- invio dei risultati del concorso, accompagnate da eventuali foto della premiazione con notizie di cronaca o altro materiale attinente la manifestazione alla Segreteria nazionale;
- invio del Verbale di giuria al Segretario nazionale, regionale e provinciale;
- trattare con la massima cura le fotografie;
- non applicare etichette autoadesive sul fronte della fotografia;
- restituire le fotografie entro trenta giorni dalla fine della manifestazione unitamente al Verbale di giuria;
- restituire le opere con pacco singolo e non insieme ai premi;
- Inviare per posta o per e-mail all'incaricato della statistica l'elenco completo dei risultati con nome, cognome, residenza, numero di tessera UIF ed eventuali onorificenze di tutti gli autori partecipanti. Lo stesso vale per le Mostre fotografiche collettive.
Art. 9
La concessione del patrocinio in ogni caso non coinvolge l'Associazione come previsto dal regolamento concernente l’uso del logo e della sigla UIF.